A-Karriär är en del av A-Group och representerar starka varumärken inom omställning, bemanning, rekrytering, coachning och search. Årligen sysselsätter våra bolag omkring 3 000 medarbetare och samarbetar med cirka 500 kundföretag.

Vi är en fristående aktör för Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha. Vårt mål är att hitta långsiktiga och hållbara lösningar för våra deltagare att närma sig arbetsmarknaden genom effektiva och professionella processer samt verktyg. Vårt recept på framgång kan uttryckas i en kort mening: "Expertis och engagemang ger resultat."

Administratör / Handledarassistent

Vi söker en administratör/handledarassistent som kommer att ha en central roll i att stödja verksamheten och coacherna i deras arbete. Du kommer att ansvara för uppföljningar, bemanning av kontor samt att ge administrativt och praktiskt stöd i olika sammanhang.

Arbetsbeskrivning

• Ansvara för administrativa uppgifter kopplade till uppföljningar och dokumentation.

• Sköta bemanning och planering av kontoret för att säkerställa en väl fungerande arbetsmiljö.

• Ge stöd till coacher genom att bistå med bokningar, planering och materialhantering.

• Hantera inkommande kommunikation och samordna möten.

• Skapa och uppdatera register samt följa upp deltagarnas progression i system och rapporter.

Kvalifikationer och erfarenhet

• Erfarenhet av administrativt arbete och god organisationsförmåga.

• God datorvana och förmåga att arbeta i olika administrativa system.

• Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.

• Kommunikativ och serviceinriktad med en god förmåga att samarbeta.

• Erfarenhet av arbete inom bemanning, rekrytering, coachning eller arbetsmarknadsinsatser är meriterande.

Personliga egenskaper

• Strukturerad och noggrann.

• Flexibel och lösningsorienterad.

• Självgående med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

• Trivs i en dynamisk arbetsmiljö och har en positiv inställning.

Placering Helsingborg med omnejd

Anställningsomfattning Deltid

Kontakt Michael Rådberg michael.radberg@akarriar.se